Von Save-the-Date bis Dankeskarte – mit Stil, Struktur & Persönlichkeit
Die Papeterie begleitet euer Fest von Anfang an – sie kündigt es an, führt durch den Tag und bleibt als Erinnerung bestehen.
In diesem Ratgeber zeigen wir euch, worauf es bei einer stimmigen Papeterie ankommt:
stilistisch, praktisch und zeitlich.
Ob Hochzeit, Taufe, Kommunion oder Geburtstagsfeier – wir beraten euch mit Erfahrung & Herzblut.
Farben sprechen eine eigene Sprache – auch bei eurer Festpapeterie.
Sie setzen den Ton, schaffen Stimmung und machen euer Fest unverwechselbar. Ob zarte Pastelltöne für eine romantische Hochzeit, warme Naturfarben für eine familiäre Taufe oder kräftige Akzente für ein fröhliches Sommerfest: Die richtige Farbpalette verbindet alle Elemente – Einladungen, Menükarten, Gastgeschenke – zu einem harmonischen Gesamtbild.
In den folgenden Paletten zeigen wir euch inspirierende Farbwelten und geben Tipps, wie ihr eure Lieblingsfarben stimmig in die Papeterie einbindet.
Hier ein paar Farben und Kombinationen, die nach aktuellen Vorhersagen und Designs für Festlichkeit & Papeterie im Kommen sind:
Erdtöne + Moosgrün + gedeckte Olivtöne – inspiriert von Outdoor-Feiern, nachhaltigem Denken und botanischen Themen.
Gold, Bronze, Kupfer in Kombination mit Rosenholz oder Taupe – sie bringen Luxus und Tiefe, ohne kalt zu wirken.
Pastelltöne wie Apricot oder Pfefferminz, kombiniert mit gedämpften Neutrals – wirken modern, zurückhaltend und stilvoll.
Für elegante Abendfeiern oder Hochzeiten mit dunklerem, dramatischerem Stil – gern miteinander kombiniert oder als Kontrast zu helleren Basistönen.
Hauch von Metallic als Detail – z. B. bei Verzierungen, Kartenrändern oder Drucken – subtil und edel.
Wir unterstützen euch auch bei der inhaltlichen Gestaltung:
Texte für Einladungen (formell/informell)
Texte für Dankeskarten
Psalmen, Segenswünsche, Gebete
Zitate, Sprüche oder Lieder
Mehrsprachige Textfassungen (z.B. Griechisch-Deutsch)
Die Ankündigung Ihrer Hochzeit und die Bitte an Ihre Gäste, diesen Tag für Sie zu „reservieren“.
Es ist sinnvoll,
Haben Sie alle Details geklärt, können Sie die Einladungen gestalten. Die Einladung ist der erste Vorgeschmack auf Ihre Feier. Hier spielen die Farben, die Papiere, die Schriften eine Rolle, denn Sie können diese in Ihre gesamte Papeterie einfließen lassen und dadurch auf eine elegante, subtile Art die „rote Linie“ für Ihre Feier bilden. Es gibt oft eine ganze Menge Informationen, mit denen die Einladung mitgeteilt werden sollte. Hier ist es wichtig, das richtige Format zu wählen.
Wollen Sie alle Informationen auf einem Blatt haben, ist eine schön gefaltete Einladung das richtige Medium. In diesem Fall wird die Einladung in den Hauptteil gesetzt und die Informationen werden schön auf dem Papier „drapiert“. Diese Art der Einladung hat den Vorteil, dass Ihre Gäste sich auf ein Schreiben konzentrieren können.
Am elegantesten ist es, wenn Sie für die eigentliche Einladung ein Blatt wählen und die restliche Information auf einem zweiten Blatt mitteilen. Die Blätter kommen entweder in einer Pocket- oder einer Pocketfold-Einladung oder als Set in einem passenden Kuvert.
Der Aufbau der Einladungskarte
Als Einleitung wird oft ein Spruch genommen –-das ist das Warum ...
Die Fragen Wer-Wann-Wo und Was sind dann im Hauptteil der Karte beantwortet: Ort der Trauung oder der Hochzeitsfeier – je nachdem, wozu man einladen möchte. Für Gäste, die nur zur abendlichen Feier geladen werden, sollten der Ort und die Zeit demzufolge angepasst werden.
Die organisatorischen Hinweise:
Rückantwort (immer dazuschreiben, bis wann die Rückantwort erwartet wird)
Anfahrt? Adressen? Parkmöglichkeiten?
Übernachtung? Hotel reserviert?
Besonderheiten der Location (z.B. im Garten = keine Pfennigabsätze usw.)
Zeitplan? (Timeline)?
Geschenke?
Dresscode?
Ansprechpartner?
Kinder bzw. Kinderbetreuung?
Shuttlebus?
Kontaktdaten der Brautleute
AUFPASSEN:
Schöne Einladungstexte versprühen Freude!
Gefühle zeigen ist erlaubt und erwünscht.
RSVP = die international gebräuchliche, aus dem Französischen stammende Schriftformel für répondez s’il vous plaît (bitte antworten Sie). Oder auf Deutsch u.A.w. g. = um Antwort wird gebeten
Sofern Sie eine Hochzeit mit zugewiesenen Sitzplätzen veranstalten, brauchen Sie eine Möglichkeit, Ihre Gäste zu ihren Tischen oder Plätzen zu führen.
Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, um Ihren Gästen den Weg zu ihren Plätzen zu weisen: Sitzpläne, Geleitkarten und Tischkarten. Sie fragen sich, für welche Variante Sie sich bei Ihrer Hochzeit entscheiden sollten?
Lassen Sie uns die Optionen durchsprechen!
Auf dem Sitzplan sind die Namen und Tische Ihrer Gäste entweder in alphabetischer Reihenfolge oder nach Tischnummern geordnet, damit Ihre Gäste ihren Platz schnell finden können.
Geleit- oder Begleitkarten sind die informellen Geschwister der Tischkarten. Sie weisen den Gästen den Weg zu einem Tisch und nicht zu einem Sitzplatz. Auf Geleitkarten werden die Namen der Gäste und die Tischnummern geschrieben. Sie können für jeden einzelnen Gast eine eigene Karte erstellen oder Paare auf einer Karte zusammenfassen. Je nach Größe Ihrer Hochzeit können Sie Vor- und Nachnamen oder nur die Vornamen angeben. Und je nach Förmlichkeit können Sie entweder "Herr", oder „Frau“ einfügen oder weglassen.
Im Gegensatz zu den Sitzplänen müssen die Geleitkarten am Tag der Hochzeit irgendwo aufgestellt werden, entweder auf einem Tisch oder auf einer Art Tafel für die Geleitkarten.
Auch hier ist die Qual der Wahl groß.
Wenn auch viele Veranstalter/Restaurants/Locations eine Standardmenükarte anbieten, ist es gefälliger, wenn Sie etwas Passendes auf den Tisch stellen.
Die Menükarte hat sich „weiterentwickelt“ und kann nicht nur „eine Karte pro 4–5 Personen“ auf dem Tisch stehen, sondern auch als Lichtspender – besonders schön abends – oder als personalisierte Karte auf dem Teller, oder als Dekoration/Serviettenring.
Wollen Sie Ihre Gäste mit persönlichen Nachrichten an Ihrem Hochzeitstag überraschen?
Z.B. mit der Geleitkarte, der Tischkarte, dem Gastgeschenk, mit einem persönlichen Menü oder als Serviettenring?
Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Gäste persönlich anzusprechen, dann nehmen wir uns die Zeit, diese Nachrichten an Ihre Gäste auch stilvoll zu überbringen.
Oft wird die Gestaltung der Dankeskarten von den Fotografen angeboten. Genauso gut aber kann die Gestaltung in derselben Linie und im Stil der gesamten Papeterie gestaltet werden.
Alternativ können wir natürlich die Fotos von Fotografen in die Danksagungskarten integrieren. Ehrlich gesagt, aber, hier muss abgewogen werden, ob das Papier der Serie tatsächlich das geeignete Papier für die besten Photoergebnisse ist.
Es gibt noch eine Reihe von Elementen, die Ihre Feier begleiten können:
Ablaufplan, gern oft in einem Fächer interpretiert (gut für heiße Tage oder Nächte)
Willkommensschild, Schilder für Candy-Bar, Banderolen für die Wasserflaschen, Etiketten für den Wein u.s.w.
Und natürlich für Ihre kleinen Gäste personalisierte Mal- und Rätselbücher.
Farbwelten & ihre Wirkung:
Zarte Pastelltöne
Leise Rosé-, Pfirsich-, Creme- und Mintfarben schaffen eine sanfte, romantische Atmosphäre. Ideal für Hochzeiten, Taufen oder Empfänge im Frühling. Sie wirken luftig, elegant und unaufdringlich – perfekt, wenn die Papeterie dezent sein soll und andere Deko-Elemente wie Blumen oder Stoffe im Mittelpunkt stehen.
Warme Naturfarben
Sand, Beige, Ocker, Oliv und Naturweiß bringen Erdverbundenheit und Ruhe. Sie wirken zeitlos und hochwertig – ganz besonders für Familienfeiern oder Feiern mit freiem und naturnahem Stil. Materialien wie Leinen, Kraftpapier oder Recyclingpapier harmonieren besonders schön damit.
Edles Dunkelblau & Metallic-Akzente
Tiefblau kombiniert mit Gold oder Kupfer: ein Look mit Luxusgefühl. Gut geeignet, wenn man ein festliches, elegantes Ambiente wünscht – etwa bei Abendfeiern, Galadinners oder Hochzeiten mit gehobenem Anspruch. Metallic-Akzente verleihen Glanz, ohne überladen zu wirken.
Klassisches Weiß & Gold/Weiß & Silber
Zeitlos und sehr feierlich: Weiß (oder Creme) mit Gold oder Silber strahlt Reinheit und Eleganz aus. Passt sowohl zum orthodoxen Ritual als auch zu modernen Designs. Diese Kombination lässt sich wunderbar kombinieren mit zarten Details, Spitzenelementen oder kalligrafischen Schriften.
Dezente Akzentfarben
Neben Basisfarben wie Weiß, Creme oder Natur ergänzen feine Akzente wie z. B. Salbeigrün, Terrakotta, Dusty Rose oder Lavendel das Gesamtbild, ohne zu dominieren. So bleiben Kontraste vorhanden, die das Design lebendiger machen, aber alles wirkt harmonisch und stimmig.
Eine gute Planung nimmt Druck raus. Unsere Empfehlung:
Hier kommen die Tradition und die Vorschriften der Kirche ins Spiel. Da diese Tücher bzw. Unterwäsche das geweihte Öl und Chrisma absorbiert haben, ist es wichtig zu wissen, wie man sie wäscht. Die Tradition will sie ins Meer gewaschen zu haben. Das ist natürlich schwierig, wenn man weit weg vom Meer wohnt. Alternativ können sie in einer Schüssel gewaschen werden, aber Vorsicht: Das Wasser, mit dem sie gewaschen und abgespült werden, darf nicht in die Kanalisation kommen. Am besten wird dieses Wasser in einem Fluss oder im Garten, aber dann dort, wo man nicht geht, geworfen werden. Dieses Wasser darf nicht betreten werden.
Der Täufling selbst wird erst 3 Tage nach der Taufe sein erstes Bad nehmen und das ist die Aufgabe des/der Taufpaten. Das Wasser aus diesem ersten Vollbad nach der Taufe muss genauso wie das Wasser aus der Wäsche der Ladopana behandelt werden. Aus hygienischen Gründen wird das Kind natürlich im Windelbereich wie gewohnt nach Bedarf gesäubert.
Die Aufgaben des Taufpaten vor der Taufe: alles, was mit der Kirche zu tun hat.
Der Taufpate zahlt die Kirche (Sänger und Kirchengebühr, wenn eins verlangt wird)
Ein Kreuz – in der Regel aus Gold oder Silber –, welches der Täufling nach der Taufe vom Priester umgehängt bekommt.
Die Taufkerze sowie 3 kleinen Kerzen für das Taufbecken.
Die Ladopana.
Die Kleider, Socken und Schuhe, die der Taüfling nach der Taufe anzieht.
Die Martyrika, kleine Kreuze für die Gästen die Zeugnis für die Taufe ablegen.
Ein kleines Handtuch zum Abtrocknen der Hände des Priesters und des Taufpaten nach der Taufe. Dieses Handtuch ist immer im Ladopana-Set dabei.
Ein Stück Seife um die Hände des Priesters und des Taufpaten nach der Taufe zum Waschen.
Weihrauch.
Ob du schon eine Idee hast oder bei null beginnst – wir begleiten dich auf dem Weg zu eurer perfekten Papeterie.
Eure Werkstatt für Papeterie, Gastgeschenke & orthodoxe Hochzeits- und Taufartikel. Mit Liebe gestaltet & individuell abgestimmt.
Jetzt entdecken